Para organizar eventos é preciso de muito planejamento, pensar em todos os detalhes, pois será a chance ideal da sua marca se movimentar, declarar apoio à uma ideia, divulgar o seu trabalho ou confraternizar com sua equipe e mantê-los motivados com uma visão positiva da empresa.

De início será necessário realizar um briefing com todas as informações e detalhes sobre a empresa. É preciso estabelecer: objetivos, metas, público-alvo, informações estratégicas, escolher uma data adequada, definir o orçamento, prazos e cronogramas.

Qual suporte é ideal para eventos?

São muitos os tipos eventos que podem ser realizados, como por exemplo: palestras, workshops, encontros, convenções, festas, confraternizações, entre outros. É importante saber o que é melhor para cada tipo e estrutura dos eventos e contar com equipes treinadas para todo suporte.

 

Nós realizamos o planejamento estratégico dos eventos, avaliamos o público alvo e o meio de comunicação virtual para as ações de marketing, criamos também o material gráfico, sendo essencial ter em todos os meios a identidade visual da empresa. Com os recursos alocados nos lugares certos os pontos positivos serão realçados e irá obter uma divulgação completa e eficiente.

 

Verificamos também a melhor opção para a locação do espaço, pesquisamos os fornecedores, realizamos todo o levantamento de custos, etc.

 

Podemos realizar o envio de convite com cadastro antecipado online para o controle de presença. Pode ser realizada a contratação de equipes de apoio, fotógrafos, filmagem, recepcionista, buffet, etc. Os materiais e equipamentos como: uniformes, crachás, microfones, entre outros, também podem ser reservados.

 

Serão fornecidos os relatórios com as pesquisas realizadas, análise e no final o fechamento geral de custos.

 

Acompanhamos todo o processo e auxiliamos com os cuidados necessários para que seus eventos sejam realizados com sucesso.

 

Ficou interessado e precisa de ajuda para organizar eventos e otimizar o seu tempo? Conte conosco. Se tiver dúvidas entre em contato.

 

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